Segons la titularitat:
- Arxius públics, si l'organisme que ho sosté es finança amb fons públics i depenen d'administracions publiques. Per exemple, els arxius de l’ Administració general de l’Estat, Autonòmica o local.
- Arxius privats, si depenen d'un organisme privat, com qualsevol empresa privada o persona jurídica. Per exemple els arxius de Coca-cola.
Els uns i els altres formen part del Patrimoni Documental, però els públics estan perfectament reglamentats quant a organització i terminis en la legislació nacional, en les respectives autonomies, mentre que els privats manquen d'una normalització conjunta i serà l'empresa qui les dicti a la seva conveniència.
Intentant unificar criteris d'actuació, apareixen les normes ISO 15489-1 i 15489-2; aquesta estableix un conjunt de processos que cal definir en dissenyar i implementar un sistema de gestió de documents.
Segons la seva antiguitat:
- Actius o de gestió, documents vius, hi són els documents mes utilitzats i inclouen documents de fins a cinc anys d’antiguitat.
- Semiactius o intermedis, de baixa activitat, són els documents de cinc a vint-i-cinc anys d’antiguitat. Per exemple, les escriptures del edifici o els terres.
- Inactius o històrics, són els que tenen documents de mes de vint-i-cinc anys d’antiguitat. Poden ser útils des del punt de vista de la investigació històrica.
Segons la seva organització:
- Arxius centralitzats, són els que ocupen un únic espai o departament.
- Arxius descentralitzats, són els que no és troben unificats en un únic espai físic, sinó que estan dividits entre els diversos departaments d’una empresa.
- Arxius mixtos, són els que combinen característiques dels arxius centralitzats i dels arxius descentralitzats. Per exemple, quan en un arxiu per departaments passin dels cinc anys i és centralitzen en un arxiu central, per si fan falta.
Segons el format (aquest sorgeix en els últims anys):
- Arxiu tradicional. On els documents estan en suport de paper.
- Arxiu digital. On els documents es troben en format digital, ja sigui d'origen o digitalitzats.
- Arxius híbrids. És quan tens documents tant en paper com a digital.
En qualsevol tipus d'arxiu s'aplicarà una tècnica de arxivistes que farà referència als sistemes de classificació i ordenació.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada