Els recursos informatius, imprescindibles per la resolució
de problemes i la presa de decisions en les organitzacions, no son útils sinó
es troben organitzats en un sistema de informació. Les bases de dades son un
component essencial d’aquests sistemes, constitueixen la millor tecnologia per
gestionar la informació de manera ràpida, segura i eficaç.
Un sistema gestor de base de dades (SGBD) o DGBA (Data
Base Management System) es un conjunt de programes
que permeten el emmagatzemament, modificació i extracció de la informació en
una base de dades, a més de proporcionar eines per incloure, esborrar, modificar
i analitzar dades.
Els usuaris poden accedir a la informació utilitzant
eines especifiques de consulta i de generació d’informes, o bé mitjançant
aplicacions al efecte. L’accés a les dades es independent dels programes que el
gestionen, una avantatge de cara a tractar un gran volum de informació.
Aquests sistemes també proporcionen mètodes per
mantenir la integritat de les dades, per administrar l’accés d’usuaris a les
dades i per recuperar la informació si el sistema es corromp. Permet presentar
la informació de la base de dades en variats formats. La majoria inclouen un
generador d’informes. També poden incloure un mòdul gràfic que permeti
presentar la informació amb gràfics i taules.
Generalment s’accedeix a les dades mitjançant
llenguatges de consulta, llenguatges d’alt nivell que simplifiquen la tasca de
construir les aplicacions. També simplifiquen les consultes i la presentació de
la informació.
Un SGBD permet controlar l’accés a les dades, assegurar
la seva integritat, gestionar l’accés concurrent a ells, recuperar les dades
desprès d’una errada del sistema i fer còpies de seguretat. Les bases de dades
i els sistemes per la seva gestió son essencials per qualsevol àrea de negoci,
i tenen que ser ben gestionats.
Les bases de dades generalment funcionen en ordinadors
que es dediquen de forma exclusiva a aquest camp. Per les prestacions
requerides, generalment funciones en ordinadors multiprocessador amb abundant memòria.
Per el emmagatzemament de les dades poden comptar
amb sistemes de disc propi o emmagatzemament
de connexió directa (DAS), pot connectar-se a una xarxa de emmagatzemament
(SAN) o connectar-se a un sistema de emmagatzemament en xarxa
(NAS).
Existeixen acceleradors hardware, utilitzats en grans
sistemes de procés de transaccions. Els SGBD es troben en el cor de tota
aplicació que manegi dades. Es basen en sistemes operatius estàndards per
fer les funcions.
