El manteniment de les dades de la base comporta una
sèrie d’operacions que afecten no a la seva estructura sinó al seu contingut. Aquestes
operacions s’anomenen manipulacions y es realitzen sobre les taules. Son les següents:
Inserció de valors: aquests valors tenen que ser del
mateix tipus i quantitat que els camps de la taula.
Les dades que conté una taula o base de dades poden ser
textuals, alfanumèrics, gràfics, de audio.
Esborrada de valors: Esborra els elements dels camps,
però no la taula, encara que quedi buida.
Modificació de valors: o actualització de les dades, bé
sobre totes les files de la taula o sobre una fila (actualització correlacionada).
Les tasques de manteniment d’una base de dades son:
- Copia de seguretat
- Comprovar la integritat
- Tasques de neteja
- Tornar a generar l’índex
- Reorganitzar l’índex
- Reduir la BBDD
- Actualitzar estadístiques
Els formularis son el mètode en que l’usuari de la base
de dades introdueix o modifica y actualitza els que ja estan guardats. Es
representen en forma de plantilla, amb algú o tots els camps del registre que
poden ser emplenats o modificats, i amb barres d’eines per treballar amb ells. Permeten
passar anterior o següent. Poden presentar-se amb el text o gràfics.
L’ordenació de dades es realitza seleccionant una o
vàries columnes de la taula i aplicant un o varis criteris, alfabètic, cronològic
(en sentit ascendent o descendent).
