6.5. Interrelació amb altres aplicacions

Les base de dades es poden interrelacionar amb altres aplicacions i programes, és a dir, exportar i importar dades compatibles per a poder operar amb ells, com els fulls de càlcul, d'altres bases de dades, documents HTML, etc.

Les importacions/exportacions funcionen sempre de la mateixa forma, li has de dir on està l'origen de les dades

Podem exportar/importar dades des de la base de dades o directament els envies per correu electrònic.

Exportar: Enviar les dades a un altre programa com a un Excel

Base de dades ⇒ Excel/Word

Importar: Demanar dades a un altre programa per completar el que estàs fent, s'importen de l'Excel dades.

Base de dades ⇐ Excel

Per exemple:

Si has d'enviar cartes a totes les empreses que tens a la base de dades, informant que les vacances es faran a unes dades concretes i estarà tancada l'empresa, no et pondràs a escriure-les d'una en una.

La millor forma és escriure el text que tenen en comú, i importar les dades de cada empresa quan l'has d'imprimir. Això vol dir que escrius una carta informativa, però la impressora imprimeix 250, però les 250 empreses que tens a la base de dades.

Els llocs on està entre parèntesis i en gris, anirà agafant les dades corresponents per a cada carta. A la sexta carta hi pondria:

Lola Lalín Lalero
C/ del Lalo 3
50015 Zaragoza
 
En el següent vídeo veuràs com es fa l'exportació de dades de la base de dades a un Word (importa).