La
recuperació de la informació es el procés
on s’accedeix a una informació prèviament emmagatzemada, mitjançant eines
informàtiques que permeten establir equacions específiques. Aquesta informació
ha degut ser estructurada prèviament al seu emmagatzematge. La finalitat de l’arxiu
es fer servir als usuaris la informació abocada en els documents i en les seves
fases històriques (arxius intermedis i històrics) per mantenir viva la memòria
i la identitat de la institució o la societat, en les fases actives (arxius de
gestió i centrals) per a la resolució d’un assumpte administratiu.
Es el següent pas a
la determinació de les necessitats de informació. Es pot recuperar a través de diferents eines; bases de dades, Internet,
tesaurus, ontologies, mapes... Conèixer i manejar aquestes eines
contribueix a una recuperació de qualitat.
El procés de
recuperació es porta a terme mitjançant consultes a la base de dades on l’emmagatzema
la informació estructurada, mitjançant un llenguatge de interrogació adequat. Un
dels problemes que sorgeixen en la recerca d’informació es si el que recuperem
es “molt o poc”, es a dir, depenent del tipus de recerca es poden recuperar multitud
de documents o simplement un nombre molt reduït. A aquest fenòmens se l’anomena
Silenci o Soroll documental.
- Silenci documental: Son aquells documents emmagatzemats a la base de dades però que no han sigut recuperats, degut a que l’estratègia de recerca ha sigut molt especifica o que les paraules utilitzades no son les adequades per definir la recerca.
- Soroll documental: Son aquells documents recuperats per el sistema però que no son rellevants. Això sol ocòrrer quant l’estratègia de recerca s’ha definit molt genèrica.
Els components essencials per a
la recuperació de documents son:- Documents estructurats: Es necessari establir un procés on s’estableixin eines d’indexació i control terminològic.
- Bases de Dades on estiguin emmagatzemats els documents. Definir els llenguatges d’interrogació i operadors que suportarà la base de dades i, establir que tipus d’equacions seran permeses.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada