diumenge, 21 de maig del 2017

El que hem après del tema 4

En aquest tema el que més hem tractat són les lleis que regulen el bon funcionament de les dades, que tothom té dret a la seva privacitat, per això es van crear les normes necessàries.



S'ha de limitar l'accés als documents per complir amb la llei de tractament de dades. Els sistemes d'arxius moderns permeten assignar permisos de visualització, modificació i/o d'execució (si són informàtics). No vols que ningú pugui accedir, de forma gratuïta, a patents o informacions delicades dels nous projectes; si passes, podria ser que la competència s'avancés. Amb la Llei de Protecció de Dades, podries tenir pèrdues d'informació, a més, d'una multa per no complir la Llei.
Els empleats de la mateixa empresa, també hi han de complir les normes i tindran restriccions a la documentació.

La documentació que hi sigui a les oficines (arxiu actiu/gestió) han de romandre sota custòdia d'un empleat responsable que tindrà la clau.

Si és documentació digitalitzada, només tindrà accés aquell que tingui el codi de seguretat.


La pèrdua de documents pot perjudicar molt a l'empresa, ja que són documents únics, a no ser que hi tinguis una còpia digitalitzada. Els documents digitals que s'utilitzen diàriament s'han de guarda en el lloc específic del disc. A cada secció hi haurà unes mesures de seguretat diferents, les publiques, compartides i privades (semblants als arxius físics).



Per protegir la documentació es tenen fer Backups (còpies de seguretat) dels arxius, i si tens un servidor, guardar la informació abans de tancar l'oficina.

Complir amb totes les lleis existents per evitar l'ús fraudulent de la documentació.

Existeix la Firma Electrònica, i aquesta és una eina molt útil a les empreses per temes de documentació amb les administracions públiques.


Si vas a utilitzar una informació d'algú, has de tenir compte, perquè pot tenir drets d'autor. Com hi ha gent que està en contra dels drets d'autor, també apareix el Copyleft que és totalment públic (només has de mencionar de qui és), i els Creative Commons que donen dret d'ús i segons el símbol és més lliure o menys. Aquests últims apareixen realment amb temes de les noves tecnologies, i es pot dir que encara són joves, amb comparació al Copyright.

I per últim que actualment les empreses s'estan passen a l'arxiu informàtic, que és més ràpid, eficaç i algunes rutines les fa el mateix programa mentre treballes. Es comença a utilitzar el núvol en joc d'un servidor, perquè de moment sembla que és més segur i eficaç, amb l'al·licient de poder accedir-hi des de qualsevol part del planeta.



Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada