En un entorn automatitzat la conservació de la
informació te que ser dirigida en dos sentits, per una part en la conservació
dels suports que la contenen i per l’altre el manteniment de la mateixa
informació.
La preservació digital es el conjunt de
mètodes i tècniques destinades a garantir que la informació digital
emmagatzemada, sigui qui sigui el format, programa, màquina o sistema que es va
utilitzar per la seva creació, pugui romandre i seguir utilitzant-se en el
futur a pesar dels ràpids canvis tecnològics o altres causes que puguin alterar
la informació que continguin. Amb l’explosió de les tecnologies de la
informació cada cop existeixen més documents nascuts digitals i
digitalitzacions de documents que han de ser preservats mantenint la seva
integritat, autenticitat, fiabilitat, llegibilitat i funcionalitats.
Un dels majors problemes que presenten els documents
electrònics a l’hora de la seva conservació es el suport, perquè,
- Les condicions ambientals que necessita son més estrictes que la de paper o microfilm (16/20ºC i 35/45 HR% per memòries òptiques; 10/18ºC i 40/50 HR% per a suports magnètics);
- Duració del suport es infinitament menor que la de paper
- Per la obsolescència dels equips.
La ràpida evolució de la
tecnologia de la informació fa que aquests suports canviïn amb gran velocitat y
freqüència i que lo nou sigui vells de seguida. Els equips canvien la seva
tecnologia i resulta impossible accedir als documents. Una bona estratègia de
conservació te que realitzar les migracions oportunes als nous programes, crear
programes de emulació o conservar la tecnologia que va produir els documents.
Per el manteniment de la informació serà necessari
realitzar periòdicament copies de seguretat (backup) dels arxius que es van generant, o be fer-lo al final de les sessions en les
que s’hagi manejat un volum important de dades i treball. Se evitaran així pèrdues
irreparables de documents, temps i treball empleat. Pot fer-se sobre tot el
sistema o una part, sobre el disc dur complert o sobre una sèrie de dades.
Aquestes còpies s’emmagatzema en el servidor, però per
augmentar la seguretat pot realitzar-se altre en memòries externes que tindran
que guardar-se en correctes condicions ambientals, sota clau i sota custodia d’un
responsable.
Es pot crear arxius de referència, que son la transposició dels documents electrònics a microfilm per la seva conservació segura o la seva fixació en forma de imatge digital.
Al guardar un document amb que em estat treballant s’ha
de fer en la mateixa extensió, mateix format, per evitar canvis en la seva
estructura i pèrdues parcials de la informació. Això també succeeix quan es
traspassa d’un suport a altre.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada