En aquest tema 2 el que més hem après és que el temps val cales. Si no està ben organitzat un arxiu amb una bona planificació des de bon començament, es perd massa temps en una reorganització.
Si tens l'arxiu mal organitzat, es trigarà massa a trobar la documentació necessària i pots perdre temps i arribar tard amb el document.
S'han de fer llibres auxiliar, per anar directe a la zona on hi sigui el document.
Tothom ha de saber com funciona l'arxiu i les mesures de seguretat, i aplicar-les sempre.
S'han de fer llibres auxiliar, per anar directe a la zona on hi sigui el document.
Tothom ha de saber com funciona l'arxiu i les mesures de seguretat, i aplicar-les sempre.
Que s'han de tenir en compte moltes coses per mantenir un bon manteniment de la documentació, ja que si deixes una simple grapa, a un document, el pot danyar i els que té al costat, amb el pas del temps.
El simple fet d'una avaria d'aigua pot danya molts documents i perdre molta informació important.
Si el teu sistema està informatitzat, també has de tenir mesures de seguretat.
En aquest vídeo hi ha un petit resum.
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada