5.3. Els equips informàtics

Al implementar un sistema d’arxiu electrònic serà necessari contemplar i conjugar dos aspectes; per un costat les tasques archivístiques i per l’altre el sistema informàtic. Per una correcta configuració i un major aprofitament d’aquests sistemes es necessari la col·laboració de professionals arxivers e informàtics.

Els elements necessaris de l’equip informàtic, està format per un component físic i altre lògic:

Elements de hardware

El hardware es el conjunt d’elements físics que composen l’ordinador, tots els dispositius interns tangibles, disc dur, placa mare, microprocessador, circuits, cables, etc, y els components perifèrics (escàners, impressores). Es distingeix entre bàsic (dispositius necessaris per posar en marxa l’ordinador) i complementari (realitzen certes funcions específiques).

Formen part del hardware:

La Unitat Central de Processament (CPU): Es l’encarregada de rebre les dades des del perifèric d’entrada, processar-los i enviar els resultats als elements de sortida.

La Memòria: Es el dispositiu on s’emmagatzemen les dades  i les instruccions dels diferents programes que s’executaran.

• RAM: Random Access Memory (Memòria d’accés Aleatori). Es una memòria volàtil, les dades només estan en ella mentre l’ordinador està encès. En  moment que s’apaga, totes les dades es perden.
• ROM: Read Only Memory (Memòria només de lectura). Es utilitzada per emmagatzemar aplicacions y dades permanents o rarament alterats. La informació generalment es col·locada en el chip d’emmagazament quan es fabricat i el contingut no por ser alterat per un programa de l’usuari. Per aquest motiu es una memòria només de lectura.

La ROM es constitueix en un chip que posseix un software no programat per l’usuari. D’aquesta manera la ROM es hardware i Software a la vegada (a això se li anomena firmware). Per lo tant, firmware, es un hardware que conté un software ja determinat, associant així les dues capacitats.

Els Equips Perifèrics: Es la denominació genèrica per designar l’aparell, dispositiu auxiliar o independent conectat a la CPU de l’ordinador. Es consideren perifèrics a les unitats o dispositius de hardware a través dels quals l’ordinador es comunica amb l’exterior, i també als sistemes que emmagatzemen o arxiven la informació, servint de memòria auxiliar de la memòria principal. Son els elements d’entrada i sortida de l’ordinador.

A la seva vegada es diferencien:

Els Perifèrics d’entrada, dispositiu que introdueixen les dades en el ordinador. Els dispositius usuals son:

• Teclat
• Ratolí o Mouse
• micròfon
• Escàner
• Lectors de codis de barra

Els perifèrics de sortida dispositius que donen sortida a la informació processada. En aquest apartat s’inclouen:

• La pantalla
• La impressora
• El fax
• Els altaveus
• Auriculars
• Les targetes de so
• La targeta gràfica

Els perifèric d’ emmagatzemament  son els encarregats de guardar i emmagatzemar les dades  que son necessàries per arrancar l’ordinador. Poden ser interns, com el disc dur (fixe o extern) o extraïbles, com un CD, DVD, pendrive.

Els perifèrics de comunicació permeten tant l’entrada i la sortida de dades e interactuen amb altres màquines. Son:

• Fax
• Mòdem
• Router
• Targeta de xarxa

Elements de Software

El software es el component lògic d’un sistema informàtic, el conjunt de programes, instruccions necessàries per que  l’ordinador funcioni. Inclou entre d’altres les aplicacions informàtiques, com el processador de text que permet realitzar tasques d’edició de text; i el software de sistema, tal como el sistema operatiu, que bàsicament permet al resta de programes funcionar adequadament, facilitant també la interacció entre els components físics i la resta d’aplicacions, proporcionant una interfaz amb l’usuari. Tipus de software:

• De sistema, amb els sistemes operatius o controladors de dispositius.
• De programació, desenvolupen programes informàtics, com els editors de textos.
• De aplicació, com les aplicacions ofimàtiques.

En el procés d’instal·lació del software els programes es transfereixen l’ordinador central de la xarxa local i es configurarà per a poder ser utilitzats.

Com usuaris del sistema si tenim que notificar els errors que es produeixin (dades que no es carreguen, dificultats d’accés a aplicacions) i dificultats que ens troben al treball diari (visualització de dades poc clares, formes complicades d’interrogar el sistema) contribuent així al manteniment i millora de les prestacions.

En quant a la desinstal·lació es un procés que te que realitzar-se amb molta cura per no eliminar informació. Aquestes operacions les realitza l’administrador del sistema, per controlar que es portin a terme correctament; per seguretat, no es possible que els usuaris del sistema instal·lin els seus propis programes.

Els programes informàtics son un conjunt d’instruccions per que l’ordinador pugui realitzar una o varies tasques.

Les aplicacions son eines que permeten realitzar un treball a l’ordinador. Son aplicacions els processadors de textos i les fulles de càlcul. Automatitzen tasques repetitives. Poden ser eines independents o venir en paquets integrats (suits).

Per la instal·lació de programes i aplicacions, l’usuari o administrador compte amb l’ajuda d’assistents, programes que guia l’usuari en la realització d’una operació i indiquen els passos que hi ha que realitzar.